Trello 好用嗎？專案管理、整合行銷與品牌顧問的實戰工具指南

想知道 Trello 到底好不好用？這篇文章不只介紹 Trello 的基本操作，還會帶你深入了解自動化工具 Butler、AI 任務整理、多視圖切換、Power-Ups 擴充，以及它如何協助整合行銷與品牌顧問高效協作。無論你是初學者還是進階使用者，這篇都能幫你掌握 Trello 的實戰亮點。

目錄
Trello 怎麼用？掌握看板、任務與協作三大核心功能
1.看板 (Boards)：專案流程一目了然的魔法
2.任務 (Cards)：精準掌控每個細節
3.協作 (Collaboration)：團隊溝通不再卡卡

Trello 還有哪些進階功能？自動化、視圖切換、AI 協作
1.Butler 自動化：重複任務，讓機器人代勞！
2.不只看板！Trello 的多元實用視圖 (付費功能)
3.AI 來了！Trello 智慧再升級

Trello Power-Ups 是什麼？實用整合功能與應用範例總整理
1.Power-Ups：串聯您的關鍵應用，打造專屬工作流
2.高度客製化：滿足您獨特的專案需求

哪個 Trello 方案最適合您？從免費到企業版的完整比較
1.Trello 的多元應用場景，不只是專案管理
2.Trello 值得您試試嗎？優勢與可能挑戰

Trello，會是您的下一個專案管理工具嗎？

Trello 怎麼用？掌握看板、任務與協作三大核心功能

1.看板 (Boards)：專案流程一目了然的魔法

Trello 的精髓在於看板方法。想像一個大白板，這就是您的看板 (Board)。看板上可以建立多個列表 (Lists)，例如「待辦事項」、「進行中」、「已完成」。而每個任務就是一張卡片 (Card)，可以在列表之間拖曳移動。

• 視覺化進度： 任務從開始到結束的流程，直接看得到。
• 卡片藏寶箱： 每張卡片都能放進詳細資訊，如負責人、標籤、到期日、檢查清單、附件等，任務細節不遺漏。
• 行銷應用： 整合行銷活動從創意發想、內容製作到廣告投放，每個環節都能輕鬆追蹤。

2.任務 (Cards)：精準掌控每個細節

Trello 讓您輕鬆管好每項任務：

• 基礎功能齊全： 免費版就有標籤分類、到期日、檢查清單、檔案附件等。
• 付費版更強大： 提供自訂欄位、進階檢查清單，讓管理方式更貼合您的特殊需求。
• 品牌顧問加分： 自訂欄位能用來追蹤客戶的特定指標或專案階段，溝通更精準有效。

3.協作 (Collaboration)：團隊溝通不再卡卡

Trello 讓團隊合作更順暢：

• 責任分明：「成員指派」讓每個人清楚自己的任務。
• 即時溝通：卡片內可直接「評論」和「@提及」成員。
• 進度透明：「活動日誌」記錄所有變更，不怕資訊斷層。
• 重要訊息不錯過：「通知系統」確保團隊成員即時掌握最新動態。
• 行銷團隊福音：跨部門、跨渠道的整合行銷專案，Trello 確保資訊同步，團隊步調一致。

Trello 還有哪些進階功能？自動化、視圖切換、AI 協作

1.Butler 自動化：重複任務，讓機器人代勞！

Trello 內建的 Butler 自動化工具，不需要寫程式就能設定！

• 怎麼用： 設定規則 (例如：卡片移到「已完成」列表就自動加上「完成」標籤)、建立卡片/列表按鈕 (一鍵執行多個動作)、或排程自動化任務 (例如：每週一自動建立「週報」卡片)。
• 省時省力： 大幅減少手動操作，讓團隊專注做更重要的事。
• 行銷/顧問應用：
  • 行銷團隊：社群貼文卡片完成後，Butler 自動移至「待發布」列表。
  • 品牌顧問：Butler 自動提醒客戶特定文件的審核截止日期。

2.不只看板！Trello 的多元實用視圖 (付費功能)

除了經典看板，Trello 付費方案還提供：

• 日曆視圖：鳥瞰任務排程與截止日期。
• 時間軸視圖 (類甘特圖)：規劃專案時程、掌握依賴關係。
• 儀表板視圖：數據化呈現專案概況與進度。
• 地圖視圖：適用於有地理位置資訊的任務。
• 表格視圖：用試算表的方式檢視所有卡片資訊。
• 品牌顧問/行銷團隊應用：這些視圖有助於向客戶清晰展示專案進度、規劃跨平台活動時程。

3.AI 來了！Trello 智慧再升級

Trello 持續進化，導入 Atlassian Intelligence 等 AI 功能 (部分功能陸續推出或為付費版專屬)：

• 智慧擷取： 例如，AI 協助從會議記錄或郵件中快速整理待辦事項到 Trello 卡片。
• 任務規劃與組織： AI 協助更有效率地規劃與組織任務。
• 提升效率： 讓您在任務擷取、組織和執行上更省時省力。

Trello Power-Ups 是什麼？實用整合功能與應用範例總整理

1.Power-Ups：串聯您的關鍵應用，打造專屬工作流

Trello 的 Power-Ups (擴充功能) 是它的一大特色！您可以把它想像成手機的 App Store，能為 Trello 增加各種新功能。

• 熱門整合： 可串聯 Google Workspace (Gmail, Google Drive)、Slack、Jira、Microsoft Teams 等數百種常用工具。
• 工作流程中樞： 讓 Trello 完美融入您現有的工作環境，資訊不用切來切去。
• 行銷/顧問必備：
  • 整合行銷團隊：串接分析工具、社群平台，讓數據與執行合一。
  • 品牌顧問：整合行事曆、CRM，集中管理客戶互動與專案。

2.高度客製化：滿足您獨特的專案需求

透過豐富的 Power-Ups，您可以客製化 Trello 功能，例如：

• 時間追蹤
• 報表生成與分析
• 投票功能
• 客戶關係管理 不論您的行業或工作流程多特別，Trello 都有機會透過 Power-Ups 滿足您的需求。

哪個 Trello 方案最適合您？從免費到企業版的完整比較

Trello 提供免費版以及標準版 (Standard)、進階版 (Premium) 和企業版 (Enterprise) 等付費方案。免費版功能已相當完整，適合個人或小型團隊起步。

擷取日期：2025年6月，最新方案請到Trello官網
 

1.Trello 的多元應用場景，不只是專案管理

Trello 的應用彈性極高，從：

• 個人： 任務管理、待辦事項、學習計畫、旅遊規劃。
• 團隊：
  • 行銷部門： 內容行事曆、社群媒體活動排程、廣告投放管理、SEO 內容規劃。
  • 設計團隊：設計稿進度追蹤、素材管理。
  • 新創公司：產品開發、市場推廣、團隊協作。
  • 品牌顧問：客戶專案管理、品牌策略藍圖視覺化、與客戶共享進度。
  • 內容創作：文章編輯流程、影片製作排程。
  • 活動策劃：活動籌備待辦、供應商協調。

只要您重視視覺化工作流程、需要快速上手且能彈性調整的工具，Trello 都很適合。

2.Trello 值得您試試嗎？優勢與可能挑戰

為什麼大家會喜歡Trello？

• 極度直觀易用： 新手不用學，馬上就能上手！
• 視覺化看板： 專案全貌一清二楚，不再混亂。
• 高度彈性： 幾乎適用於各種工作流程和團隊類型。
• 免費版夠用： 對個人或小型團隊來說，免費版功能已很強大。
• 良好協作： 團隊溝通、任務分配都方便。
• 擴充性強： Power-Ups 讓功能無限延伸。 這些優點讓 Trello 特別受需要快速啟動專案的整合行銷團隊和品牌顧問喜愛。

使用 Trello 可能會遇到什麼？

• 大型複雜專案： 當任務卡片過多時，看板可能會顯得擁擠混亂，管理上較吃力。
• 原生報告功能較弱： 深入的數據分析或複雜報表，常需依賴 Power-Ups 或付費版本的進階視圖。
• 進階功能需付費： 許多實用功能（如多數檢視模式、無限自動化、更高安全性）需要升級到付費方案。

Trello，會是您的下一個專案管理工具嗎？

Trello 以簡潔直觀的看板設計和彈性高的操作方式，受到許多個人與團隊青睞。其視覺化工作流程有助於提升專案透明度與協作效率。雖然在處理規模較大的專案時可能面臨部分限制，但 Trello 持續優化功能（例如導入 AI）並支援多種工具整合，具備不錯的成長潛力。

對於整合行銷專家或品牌顧問而言，若您正在尋找一款容易上手、同時具備基礎專案管理功能的工具，Trello 是一個值得評估的選項。